Versão Web
Clicar no ícone configurações
Selecionar a opção 'Email' e depois 'Respostas automáticas' e preencher com o período de ausência, data e hora de inicio e termino do período. Marcar a opção de 'Enviar respostas para fora de sua organização'
Após isso, digitar o texto de ausência.
Para encaminhamento de mensagens, clicar sobre 'Encaminhamento' preenchendo com o e-mail de quem recebera os e-mails durante o período de ausência.
Atenção, para versão WEB o encaminhamento passa a funcionar logo após a configuração. Por isso faça esse passo apenas no início da ausência.
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